Heb ik een EORI nummer nodig?
Een vraag die we de laatste tijd steeds vaker krijgen is: “Wat is een EORI-nummer precies, en heb ik er een nodig?”
Het korte antwoord is: als u een bedrijf bent dat paarden importeert of exporteert van of naar de Europese Unie, of als u douaneaangiften indient binnen de EU, dan heeft u hoogstwaarschijnlijk een EORI-nummer nodig. Als de verkoop van het paard tussen particulieren plaatsvindt, is een EORI-nummer over het algemeen niet vereist. Omdat er nog steeds veel verwarring bestaat rond dit onderwerp, wilden we een korte handleiding samenstellen om paardeneigenaren, handelaren en bedrijven te helpen beter te begrijpen wat een EORI-nummer is en waarom het belangrijk is bij het importeren of exporteren van paarden.
Het goede nieuws? Een EORI-nummer aanvragen is meestal snel, eenvoudig en volledig gratis.
Wat is een EORI nummer?
EORI staat voor Economic Operators Registration and Identification (Registratie en Identificatie van Marktdeelnemers). Het is een uniek identificatienummer dat door douaneautoriteiten wordt gebruikt om bedrijven te identificeren die betrokken zijn bij internationale handel.
Als uw bedrijf goederen invoert in de Europese Unie, goederen uitvoert uit de Europese Unie, of douaneaangiften indient binnen de EU, heeft de douane dit nummer nodig om de vereiste aangiften te kunnen verwerken.
Is een EORI-nummer hetzelfde als een btw-nummer?
Niet noodzakelijk. In België bestaat een EORI-nummer over het algemeen uit de landcode BE, gevolgd door uw btw-nummer. Het hebben van een btw-nummer betekent echter niet automatisch dat u ook een actief EORI-nummer heeft. De EORI-registratie moet nog steeds worden aangevraagd en geactiveerd voordat ze gebruikt kan worden voor douanedoeleinden. Dit is iets waar veel mensen zich niet van bewust zijn, tot ze een import- of exportzending aan het voorbereiden zijn, en daarom raden we vaak aan dit vooraf te controleren.
In andere EU-landen, zoals Duitsland of Frankrijk, kan het EORI-nummer een volledig ander formaat hebben en is het niet noodzakelijk hetzelfde als het btw-nummer.
Het EORI-systeem wordt gebruikt binnen de hele Europese Unie. Zodra uw EORI-nummer is uitgegeven door een EU-lidstaat, kan het gebruikt worden voor douaneformaliteiten in de hele EU. Met andere woorden, u heeft slechts één EORI-nummer nodig voor al uw douaneactiviteiten binnen Europa.
Hoe vraagt u een EORI-nummer aan?
Gelukkig is de procedure heel eenvoudig.
- De aanvraag is volledig gratis.
- Ze kan online worden ingediend.
- In de meeste gevallen wordt het EORI-nummer binnen 24 uur geactiveerd.
Vergeet dit niet voordat uw paard op reis gaat!
Bij het importeren of exporteren van een paard komen al heel wat documenten en formaliteiten kijken. Door er vooraf voor te zorgen dat uw EORI-nummer actief is, kunt u kostbare tijd besparen en onnodige vertragingen bij de douane vermijden.
Bij EHS begeleiden we onze klanten dagelijks bij deze procedures. Precies daarom wilden we deze blog schrijven: om een antwoord te geven op een van de meest voorkomende vragen die we krijgen, en om het import- en exportproces een beetje makkelijker te maken om te begrijpen.
Een bijkomend punt dat vaak over het hoofd wordt gezien, is de link tussen een EORI-nummer en btw op exportverkopen. Wanneer paarden in het buitenland worden verkocht, kan de verkoop in aanmerking komen voor een btw-tarief van 0%, als het paard rechtstreeks wordt aangekocht met het oog op export. Uw geldig EORI-nummer is de referentie die de exportaangifte wettelijk koppelt aan de verkoop. Zonder een exportdocument met daarop uw geldig EORI-nummer, kan het zijn dat de belastingdienst de btw-vrijstelling niet aanvaardt, waardoor u alsnog btw verschuldigd kunt zijn op de verkoop. Afhankelijk van de waarde van het paard kan dit oplopen tot duizenden euro’s.
Bent u niet zeker of uw bedrijf een actief EORI-nummer heeft? Neem gerust contact op met ons team. We helpen u graag verder!
